Как отправлять Почтой России: инструкция для небольшого интернет-магазина

Есть 2 варианта: 1. Отдавать на оутсорс — это будет стоить 70 рублей за посылку. Что входит в услугу: коробка, упаковка товара внутри упаковочными материалами (воздушно-пузырьковая пленка или картон, или пенопласт), распечатка бланков для отправки, СМС уведомление, отправка «Почтой России».

Мы пользуемся такой услугой. Минусы: вам нужно заключить договор с юрлицом, внести депозит за отправления, нужно, если ездить / ходить далеко, то транспортировка тоже стоит денег, особенно если посылок отправляется  мало. Но что делать, когда посылок отправляется мало? 2. Отправлять самим:

  1. Если отправляете одну посылку в неделю, можно купить коробки и на почте, если больше 3х, то существенная (от 50% стоимости) экономия на коробочках, если купите коробки у производителя. Производителей можно найти в Яндексе. Чем почтовый короб лучше, чем обычная коробка? Тем, что он специально сконструирован, для того, чтобы выдерживать удары судьбы от «Почты России».
  2. Распечатываем и клеим сверху клеем ПВА бланк, получается, как на фото ниже.
  3. Собираем посылки и топаем на любую почту. Приходить лучше к открытию, в 8 утра очереди нет.

  pochta-rossii

Правила самостоятельной отправки: Если отправляем первым классом, то нужно распечатывать только лейбл на посылку.

Важно: нельзя, чтобы на нем было слово «посылка» (а оно по умолчанию в шаблоне есть, удалите его), потому что это бандеролька :)

Второе: вы можете отправить в любой коробке, единственное, на ней не должно быть следов скотча, единственный допустимый — это фирменный скотч магазина, прозрачный скотч использовать нельзя.

Также можно отправлять нестандартные посылки: тубусы, например. Заверните их в оберточную бумагу «крафт» (привет из СССР) и заклейте ПВА (не скотчем).

Какую определить стоимость для клиента?
Мы ставим все отправления в любую точку по 350 – 400 рублей. Все зависит от товара. Поставьте 350, потом смотрите , что получается.
Кто-то будет реально платить по 280, а порой получается отправление и за 450, таким образом, те, кому вышло дешевле, заплатили за доставку чужой, более тяжелой посылки во Владивосток.
Все конечно, зависит от магазина, если торгуете гантелями, то такой вариант, конечно, не подойдет : ).
В этом случае воспользуйтесь услугами транспортных компаний.

Полезные ссылки и файлы: 
Бланки можно печатать онлайн тут, или воспользоваться этим файликом, что более удобно.
Да, и отслеживать местонахождение посылочки можно тут: http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo
Полезный сервис по поиску почтовых индексов по адресу: http://www.moscowindex.ru/
Полезный сервис по расчету сроков и стоимости доставки посылки «Почтой России» http://russianpostcalc.ru/

Еще один полезный сервис по расчету суммы доставки и срокам «Почтой России» и EMS http://postcalc.ru/

Еще добавлю удобный сервис по отслеживанию посылок, в отличие от сайта почты — не нужно вводить капчу и можете вроде подписаться на SMS уведомления (сам не пробовал).  http://gdeposylka.ru/

Также еще я так и не встретился с представителями ПР, но пообщался с владельцами компаний, кто занимается отправкой посылок от 100 в день.  Технология отправки похожа, на схему «отправляем сами», но посылки отвозятся не в обычное отделение «с бабками», а в специальное отделение, работающее по договору с юрлицами. Плюс конечно очень сильная автоматизация всего этого процесса.

Поделиться своим опытом вы можете в комментариях ниже:



Обязательно нажмите "нравится" или твитните друзьям!

  • Ирина

    Большущее спасибо! Очень полезная информация!

    • Artem_Markov

      рад помочь )

      • Светлана

        Артем, а не рассматривали вариант работы с почтой по договору как юр.лицо? Есть какие-то плюсы и минусы?

        • Artem_Markov

          Не работал, но рассматривал. Не подошло, так как там условия — много отправлений вдень. Сколько именно — сейчас уже не вспомню.

  • Татьяна

    Максим как всегда на высоте. Очень познавательно. Большое спасибо!

    • Artem_Markov

      :) Артём ?

  • Спасибо за полезную статью.
    А у нас в отделении почты не бабки, а молодые девушки все :)

    • Artem_Markov

      везет :)

    • Везет вам)) У нас все время кто-то есть. Пробовал как-то к открытию прийти, но все-равно, там уже была очередь из четырех человек, не смотря на время (8:30). Этож со скольки они там стоят?

      За статью спасибо, давно ее ждал!

  • Дмитрий

    А с точки зрения бухгалтерии: как получаете деньги с наложки, как оформляете это?

    • Artem_Markov

      Деньги с наложки приходят вам на расчетный счет. Скачайте шаблон, там есть место для ввода ваших реквизитов и галочка «отправить мне это на расчетный счет».

  • Ольга

    Спасибо, Артем, за полезную информацию с ссылками. А обратный адрес, т.е. адрес отправителя, можно свой не указывать, а почтового отделения — не хочется домашний светить)? Было бы идеально еще на расчетный счет при этом получать средства с наложки, не оформляя договор ИП с почтой (если там есть требования по минимуму отправлений в день) — такое возможно?

    • Artem_Markov

      Ольга, рад, что было полезно. Просто делюсь своим опытом. :)
      Обратный адрес — если заведете А/Я на почте. Не помню сколько стоит, спросите на своей почте.
      Договор с почтой не надо делать, да и делается он в отдельном отделении — для юрлиц и туда все юрлица свозят. (я не делал). Посмотрите образец квитанции, там есть поле, где пишите свой Р/С и банк — если вы его заполните, и поставите рядом галочку, то деньги почта переведет вам на ваш Р/C. Не нужно будет в очереди стоять за деньгами.
      Мы сейчас не пользуемся услугами курьерок — раз в неделю отправляем все посылки в ближайшем отделении. Наложкой уже не отправляем, условие: только чтобы оплачивали сперва всю сумму заказа. Кто-то отказывается, но зато у нас товар не отправляется в «долгое путешествие». Потом платить еще за обратную пересылку. И в очереди стоять.

      • Ольга

        О, спасибо, Артем, за ответ, всегда Ваша информация полезна, впрочем, как и на вебинарах. Если вы уже наложкой не отправляете, то предоплату (со стоимостью доставки?) через сайт оплачивает клиент? Или же квитанцию Сбера оправляете?

        • Artem_Markov

          Квитанцию отправляем (формируется автоматически на сайте) и еще предлагаем оплатить Через ЯД, Киви. Через Сбер говорим лучше не оплачивать. (идет 3 дня) Альфабанк для сравнения идет 3-4 часа. И мы на Р/С эти деньги сразу видим и передаем заказ в комплектацию и упаковку.

  • Artem_Markov

    Еще добавлю удобный сервис по отслеживанию посылок, в отличие от сайта почты — не нужно вводить капчу. http://gdeposylka.ru/

  • Артем Golbiz

    Приветствую, Артем. Правильно ли я понял, отправлять первым классом можно и в своих «чистых» коробках, только и всего наклеить сверху бланк? В нашем отделении мне все твердят в белую упаковку… Вот и приходится тратиться на коробки Почты России.

    • На каждой почте свои правила. Даже один сотрудник может иметь свои правила, а другой свои. И это нормально. Ведь абсурд для почты — это нормально.

      Мы отправляем как на фото выше. Также можно купить оптом цветные коробки, идентичные натуральным =) вроде тут были (не покупал) 2koroba.ru .

  • Артур

    Здравствуйте,каким способом лучше отправлять имея интернет магазин (не большой) торгуем одеждой